Des mesures à domicile sans charge de travail supplémentaire pour le cabinet médical
Ombrio transfère les mesures effectuées à domicile par les patients vers les cabinets médicaux, sans portail supplémentaire ni saisie manuelle. Le patient effectue ses mesures chez lui à l’aide d’appareils compatibles. Ombrio veille à ce que les résultats soient transférés de manière sécurisée et automatique vers vos systèmes de soins existants, tels que le SIH.
Dans de nombreux cabinets de médecine générale, un temps précieux est perdu en contrôles qui se limitent principalement à une seule mesure : la tension artérielle, le poids ou la saturation en oxygène. Pour le patient, il s’agit souvent d’une intervention rapide, mais pour le cabinet, cela implique tout de même un rendez-vous, un appel téléphonique ou une visite à domicile.
Les soins numériques devraient faciliter ce processus, mais dans la pratique, ils génèrent souvent une charge de travail supplémentaire. Une application de plus, un environnement de plus, des explications de plus. Les résultats des mesures arrivent de manière fragmentée par téléphone, sous forme de photos ou par saisie manuelle, ce qui oblige l’assistant médical à les retranscrire, à les vérifier ou à passer des appels de suivi.
Ombrio fonctionne différemment. Le patient effectue ses mesures à domicile à l'aide d'appareils de mesure des marques Tanita, Omron, Medisana ou Withings. Le cabinet détermine au préalable quels patients participent au programme, quels paramètres sont pertinents et à quel moment ceux-ci doivent être transmis. Les résultats des mesures sont ensuite enregistrés de manière sécurisée et automatique dans le dossier médical, sans saisie manuelle.
Ainsi, le contact avec le patient n’est pas rompu, mais cela permet de libérer du temps pour les patients qui ont réellement besoin d’une consultation.
Le flux de travail existant du cabinet reste déterminant
Les solutions de soins numériques nécessitent souvent un nouveau système, une connexion supplémentaire ou un environnement distinct dans lequel l’équipe doit travailler. Pas de licence, pas d’appel d’offres via le groupe de soins, pas de processus de mise en œuvre. Une prise de décision autonome et de meilleurs flux de données.
Les procédures actuelles prennent souvent plus de temps que nécessaire
À l'heure actuelle, les cabinets de médecine générale disposent de deux options en matière de mesures.
ombrio propose une troisième voie
Le patient effectue ses mesures à domicile, tandis que votre cabinet reçoit les résultats de manière sécurisée, automatique et claire dans le système d'information hospitalier (HIS) existant. Nous ne conservons jamais le numéro BSN du patient.
De la mesure à domicile à votre système de soins : voici comment fonctionne ombrio
1. C'est votre cabinet qui fixe les conditions
Vous indiquez quels patients sont concernés, quels paramètres sont pertinents et à quelle fréquence les données peuvent être transmises.
2. Le patient effectue ses mesures chez lui
Le patient connecte un appareil de mesure adapté et certifié (tel que Omron, Medisana ou Withings) et effectue les mesures.
3. Le cabinet reçoit les données
Les résultats sont transmis de manière sécurisée et automatique, afin que votre équipe puisse les évaluer dans le cadre de ses procédures habituelles.
Les soins numériques ne fonctionnent que s’ils s’intègrent dans votre cabinet
Un système ou une étape supplémentaire n'apporte aucun gain de temps. La télésurveillance à domicile ne prend toute sa valeur que lorsque les données de mesure s'intègrent automatiquement à vos systèmes et processus de travail existants, que les responsabilités sont clairement définies et que le cabinet médical conserve le contrôle.
Cela rejoint les conclusions de la thèse de fin d’études de Tim de Haan (Université Erasmus de Rotterdam), réalisée lors de son stage chez Zorg en Zekerheid. Les médecins généralistes et les assistants médicaux considèrent principalement la télésurveillance à domicile comme une autre façon d’organiser le processus de soins. Selon eux, la valeur ajoutée réside dans le fait que ce système simplifie ou remplace réellement les tâches existantes et contribue ainsi à une utilisation plus efficace des capacités de soins disponibles.
Exemple : quels avantages ombrio peut-il apporter à votre cabinet ?
Un exemple concret illustre l’impact que peut avoir un processus de soins plus efficace.
Au sein du cabinet médical Keen, environ 2 000 patients bénéficient chaque année de visites à domicile pour des mesures et des contrôles de routine. En moyenne, trois visites à domicile par patient et par an sont effectuées. En comptant le temps de trajet, la réalisation des mesures, l'enregistrement des données et les formalités administratives, chaque visite à domicile dure en moyenne une heure.
Cela représente environ 6 000 heures de travail par an pour les professionnels de santé consacrées aux mesures de routine.
Si la moitié de ces mesures peuvent être effectuées en toute sécurité à domicile via ombrio, cela permet de réaliser une économie d’environ 3 000 heures de capacité de soins par an. Compte tenu de la durée moyenne d’une consultation, cela signifie que cette même capacité peut être utilisée pour environ 9 000 consultations supplémentaires au cabinet. Cela permet de consacrer davantage de temps aux cas complexes, de réduire les délais d’attente et d’optimiser l’affectation des médecins généralistes et des assistants médicaux, tout en garantissant que les patients vulnérables nécessitant une visite à domicile continuent bien sûr de bénéficier de ces soins.
Ce calcul est basé sur les pratiques actuelles du cabinet médical Keen.
Le gain de temps réel varie bien sûr d’un cabinet à l’autre et dépend de la population de patients ainsi que de l’organisation des soins. Lors d’un premier entretien, nous serons ravis d’évaluer ensemble ce qu’ombrio peut apporter à votre situation.
Pourquoi les médecins généralistes choisissent-ils ombrio ?
- Pas de portail supplémentaire
- Pas de saisie manuelle pour le patient ni pour le personnel soignant
- Fonctionne avec les systèmes d'information hospitaliers (SIH) existants, enregistre les données au moment souhaité dans le dossier diagnostique
- Le patient utilise son propre matériel
- Aucun coût ni mise en place informatique pour le cabinet
L'évaluation du processus de soins reste inchangée
Participez au processus de validation d'Ombrio
Nous recherchons un nombre limité de cabinets de médecine générale souhaitant utiliser ombrio gratuitement pendant un an avec 10 à 20 patients.
- Pas de frais supplémentaires pour le cabinet
- accompagnement lors de la mise en route
- Assistance technique incluse
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Patrick Landsman
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